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1、標準化管理
標準化管理,包括流程標準化、操作標準化、服務標準化等。企業(yè)該以客戶服務為導向,以信息流為驅動,以東莞UPS快遞為主線理順企業(yè)與客戶、企業(yè)與合作伙伴等的上下游左右端的業(yè)務流程,把流程層層分解,制定操作和服務標準。各項標準應以服務企業(yè)總體目標為前提,按照企業(yè)目標、運作流程和具體標準的次序來制定。最有效的辦法是采用自己條碼管理,在整個系統(tǒng)內以條碼為線索,進行跟蹤管理。
2、信息透明化
信息系統(tǒng)首先應該滿足對快遞作業(yè)的管理,其次能夠對作業(yè)進行優(yōu)化并能夠對業(yè)務數據進行各種方式匯總提煉,并可以最大程度在授權客戶、作業(yè)人員、管理人員、決策人員之間流動,達到運作、管理和決策信息化的目標,在基于流程管理的基礎上,使東莞UPS快遞信息實現實時化、透明化。
3、貨物全程跟蹤。
在信息透明化的基礎上,實現“可視化”管理,即把東莞UPS快遞的所有作業(yè)環(huán)節(jié)和相關活動都納入管理系統(tǒng)之中,根據既定標準監(jiān)控流體、載體、流向等快遞各個要素的運行狀況,以及信息流和資金流的活動狀態(tài)。管理的對象是“貨物”,通過系統(tǒng)內部統(tǒng)一的條碼應用,貨物在系統(tǒng)內的狀態(tài)變成“可視化”。
4、確立管理指標化
管理指標是管理效果的定量分析,是對作業(yè)及管理活動的監(jiān)督和考評,管理指標如定單差錯率、事故發(fā)生率、客戶滿意度等等。指標的制定必須遵循SMART原則,即明確具體的、可衡量的、可接受的、現實可行的和時間性強的這5項,缺一不可,否則,指標不但不具有挑戰(zhàn)性,而且不能激發(fā)下屬的主動性。