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東莞空運公司的托運流程介紹


  1、辦理托運
  各外貿公司及工貿企業(yè)在備齊貨物,收到開(kāi)來(lái)的信用證經(jīng)審核(或經(jīng)修改)無(wú)誤后,就可辦理托運,即按信用證和合同內有關(guān)裝運條款,以及貨物名稱(chēng)、件數、裝運日期、目的地等填寫(xiě)《托運單》并提供有關(guān)單證,送交外運公司作為訂航班的依據。

  2、安排貨艙
  東莞空運公司收到托運單及有關(guān)單據后,會(huì )同中國民航,根據配載原則、貨物性質(zhì)、貨運數量、目的地等情況,結合航班,安排艙位,然后由中國民航簽發(fā)航空運單。

  3、裝貨、裝機
  東莞空運公司根據航班,代各外貿公司或工貿企業(yè)往倉庫提取貨物送進(jìn)機場(chǎng),憑裝貨單據將貨物送到指定艙位待運。

  4、簽發(fā)運單
  貨物裝機完畢,由中國民航簽發(fā)航空總運單,東莞空運公司簽發(fā)航空分運單,航空分運單有正本三份、副本十二份。正本三份,第一份交給發(fā)貨人,第二份由外運公司留存,第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報關(guān)、財務(wù)結算、國外代理、中轉分撥等用途。

  5、發(fā)出裝運通知
  貨物裝機后,即可向買(mǎi)方發(fā)出裝運通知,以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。

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